Strona główna / Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2026 r.

Dbamy o Twoje dane osobowe. Poniżej wyjaśniamy, kto je przetwarza, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma EkoProfi, NIP: 6762625204 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail ekoprofi.pl@gmail.com, telefon +48 577 760 507.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail ekoprofi.pl@gmail.com, tel. +48 577 760 507.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przez formularz kontaktowy na stronie, a także telefonicznie, e-mailem lub przez komunikatory, możemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, wybrany sektor i usługa oraz treść wiadomości.

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy i obowiązki prawne (np. księgowe, podatkowe), jeśli dojdzie do współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie stosujemy profilowania.

3. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z zapytania, które nie zakończyło się współpracą: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów: przez okres realizacji umowy, a potem przez czas wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Jeśli wyrazisz zgodę, a następnie ją wycofasz, usuniemy dane, o ile nie ma innej podstawy ich dalszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, z których usług korzystamy:

• Dostawca hostingu (HostIQ), serwery zlokalizowane w Niderlandach (UE). Dane są przetwarzane na podstawie umowy z dostawcą.
• Dostawca poczty e-mail (Google), na którego skrzynkę trafiają wiadomości z formularza. Dane mogą być przetwarzane również poza EOG, na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne, EU–US Data Privacy Framework).
• Telegram: wysyłamy tam wyłącznie krótkie powiadomienie o nowym zapytaniu, bez pełnych danych kontaktowych. Dostawca ma siedzibę poza EOG.
• Komunikatory (np. WhatsApp), jeśli sam wybierzesz kontakt tą drogą.
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, a także organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Pliki cookies i analityka

Obecnie strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi techniczne (np. adres IP, data i godzina wejścia, typ przeglądarki), niezbędne do bezpiecznego działania strony.

Jeśli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub reklamowe (np. Google Analytics), zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o Twoją zgodę przed ich uruchomieniem.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres ekoprofi.pl@gmail.com. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany formy prowadzenia działalności (np. przeniesienia jej do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) lub wprowadzenia nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.